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公司在选择财务外包方式之前需要慎重考虑

时间:2019-11-08  来源:http://www.wxjrdl.cn/news/121.html

公司的财务管理是一件庞大又复杂的工作,一旦出现问题将会给公司将来严重的麻烦和损失。因此现在的很多公司会选择财务外包的方式,将整个财务管理活动根据企业的需要分解成若干模块,如总账核算、往来账款管理、工资管理、固定资产管理、系统报表、纳税申报等模块,将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外包给那些在该方面居于行业高水准的专业机构处理。

主要优点

1.降低企业资本性支出和费用成本

据IBM的全球财务总监(CFO)调查显示:信息化、外包和共享服务是现代企业三种很有效削减成本的途径。随着现代财务管理的规范化和电算化的发展,企业必须购买相应的财务软硬件设备,而这些设备设施的购买成本非常昂贵。财务外包后,首先,企业不需要为完成一些财务职能而购建相应的软硬件设备,这样可以减少资本支出,节省软件调试费用。其次,财务外包使企业避免系统运行所需的日常维护成本和系统的升级成本,不会被财务软件和硬件系统的日常维护工作困扰,从而真正将资源投放在提高企业管理水平及发展企业自身的核心竞争力上来。而且,财务外包可根据实际使用外包服务的情况逐期发生运营费用,均衡了企业的运营费用。

2.改善企业管理质量,提高工作合规性,增强财务透明度

财务中的某些流程外包,必然会给管理者节省一些时间,管理者可以利用这些时间去关注企业的主营业务,提高管理质量。而且,财务外包打破了财务管理的空间、时间界限,实现财务工作的在线办公,大大提高了工作效率,准确及时的财务信息可以使企业决策更加科学,更为迅速地应对市场的变化。

3.更好地管理人力资源

财务外包不仅能够降低成本,而且有利于人事管理。由于财务部门的特殊性,许多岗位不能兼职,只能分设,如出纳不能兼会计档案管理工作等;财务部门为了防范风险,还需定期进行岗位轮换或强制休假;财务软件运行和维护也需要一定数量的IT人员。因此,一般企业的财务部门人员较多。人员越多,人际关系越复杂,越不利于人事管理。外包后,不仅可以减少大量的相关业务人员;而且也避免了由于员工的工作情绪、伤病事假而引起的人员更换带来的工作不连贯,消除了人事经理甚至总经理为管理这些人员花费的时间和精力,他们可以利用这些时间更好地协调、管理现有的人力资源管理工作。

公司在考虑选择财务外包这种方式之前,一定要经过仔细的考虑,确认选择这种方式是否会比公司自行处理更好。公司与客户达成合作意向后,就客户提出的服务开始日期、服务期限、服务内容、服务价格等初步协议转交客户。若与客户达成一致意见,则签订服务协议,否则将服务条款修改后直到客户满意后再签订协议。


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